Kiggle Logo

Kiggle

Privacy Policy & Terms of Service

📅 Effective: February 18, 2026 🔄 v1.0
📌

Overview

+

Kiggle ("we", "our", "us") is a mobile application that connects parents and children with classes, tutors, academies, and educational activities. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your personal information when you use our services.

By using Kiggle, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.

📧 Questions? Contact us at support@kiggle.app
📊

Information We Collect

+
Category Data Collected Purpose
Account Phone number, name, email, password (hashed), profile photo Authentication & identity
Child Profiles Child's name, date of birth, gender Class matching & consultation
Location Device GPS coordinates (with permission) Show nearby classes
Messages Chat messages, images sent in conversations Consultation with tutors/academies
Bookings Class bookings, schedule, payment status Service delivery
Device Push token, OS version, device ID (anonymous) Notifications & diagnostics
Usage Pages visited, search history, interactions App improvement & personalisation

We collect information you provide directly, automatically through your use of the app, and from third-party services (Google, Apple Sign-In, Firebase).

🎯

How We Use Your Information

+
  • Provide and improve our core services – class discovery, booking, and consultation chat
  • Authenticate your identity via phone OTP and third-party sign-in
  • Show classes near your location (only when location permission is granted)
  • Match your child's age and interests to relevant classes
  • Send transactional notifications (booking confirmations, chat messages)
  • Send marketing alerts (only with explicit opt-in consent)
  • Prevent fraud, abuse, and unauthorised access
  • Comply with applicable legal obligations
🔗

Information Sharing

+

We do not sell your personal data. We may share data only in the following situations:

With Service Providers

  • Firebase (Google) – Authentication, push notifications, crash reporting
  • Cloud hosting – Secure data storage and API infrastructure
  • Payment processors – Handling booking transactions securely

With Tutors & Academies

When you initiate a consultation or booking, we share the relevant information (your name, child details) with the tutor or academy involved.

Legal Requirements

We may disclose information when required by law, court order, or to protect the rights and safety of our users.

🔒

Data Security

+
  • All data is transmitted over HTTPS/TLS encryption
  • Passwords are stored using strong one-way hashing (bcrypt/argon2)
  • Firebase Authentication handles OTP and social sign-in securely
  • Access to production data is restricted to authorised personnel only
  • We conduct regular security reviews of our infrastructure
⚠️ While we implement strong security measures, no method of transmission over the internet is 100% secure. We encourage users to keep their account credentials confidential.
📍

Location Data

+

Kiggle requests location permission to show you classes near your current position. This is optional — you may enter your address manually instead.

  • Location is only accessed when you explicitly grant permission
  • We do not track your location in the background
  • Location data is not shared with advertisers
  • You can revoke location permission at any time via device Settings
⚖️

Your Rights

+

You have the following rights regarding your personal data:

  • Access – Request a copy of the data we hold about you
  • Correction – Update inaccurate information via your profile settings
  • Deletion – Request account deletion via Settings → Delete account
  • Portability – Request your data in a machine-readable format
  • Opt-out – Unsubscribe from marketing notifications at any time
  • Objection – Object to certain types of data processing
To exercise your rights, contact us at support@kiggle.app. We will respond within 30 days.
🗂️

Data Retention

+

We retain your data for as long as your account is active or as needed to provide services.

  • When you delete your account, personal data is removed within 30 days
  • Booking records may be retained for up to 5 years for legal compliance
  • Anonymised usage analytics may be retained indefinitely
🔄

Policy Changes

+

We may update this Privacy Policy periodically. We will notify you of significant changes through the app or via email. Continued use of Kiggle after changes indicates acceptance of the updated policy.

📋

Acceptance of Terms

+

By downloading, installing, or using the Kiggle mobile application ("App"), you agree to be bound by these Terms of Service ("Terms"). If you do not agree to these Terms, please do not use the App.

These Terms apply to all users including parents, students, tutors, and academy representatives.

🧩

Service Description

+

Kiggle is an online marketplace platform that:

  • Lists classes and educational activities for children across categories including Tutor, Academy, Digital, STEM, Arts, Sports, and Special Activities
  • Enables parents to discover, compare, and book classes
  • Facilitates direct chat consultation between parents and service providers
  • Provides booking management and scheduling tools
  • Sends notifications about class updates and booking confirmations
Kiggle acts as a platform intermediary. We do not directly provide the educational services listed on the App.
👤

User Accounts

+

Registration

  • You must be at least 18 years old to create an account
  • You must provide a valid phone number for OTP verification
  • One account per person; you may not share accounts
  • You are responsible for maintaining the confidentiality of your password

Account Security

You are responsible for all activities that occur under your account. Notify us immediately at support@kiggle.app if you suspect unauthorised access.

Account Termination

We reserve the right to suspend or terminate accounts that violate these Terms, engage in fraudulent activity, or harm other users.

📚

Bookings & Payments

+
  • Bookings are confirmed upon receipt of payment
  • Prices are set by individual tutors and academies
  • Kiggle may charge a service fee on transactions
  • Payment is processed through secure third-party processors

Cancellation & Refunds

  • Cancellation and refund policies are set by each service provider
  • Review the provider's refund policy before booking
  • Disputes should first be raised directly with the service provider
  • Kiggle may assist in dispute resolution at its discretion
💬

Chat & Communication

+

When using the in-app chat, you agree not to:

  • Share offensive, harassing, or harmful content
  • Solicit personal information from minors
  • Conduct transactions outside of the Kiggle platform
  • Share spam, promotions, or unauthorised advertisements
  • Impersonate other users or service providers
⚠️ Kiggle may review chat content to ensure compliance with these guidelines and to protect user safety.
🚫

Prohibited Activities

+

Users may not:

  • Use the App for any unlawful purpose
  • Post false, misleading, or fraudulent class listings
  • Attempt to hack, reverse-engineer, or disrupt the App
  • Use automated bots or scrapers
  • Violate the intellectual property rights of others
  • Create fake reviews or manipulate ratings
  • Engage in any form of discrimination
⚠️

Disclaimer of Liability

+

Kiggle provides the platform "as is". We do not:

  • Guarantee the quality, safety, or suitability of any listed class
  • Warrant that the App will be uninterrupted or error-free
  • Accept liability for direct actions of tutors or academies

Our total liability to you shall not exceed the amount you paid through the App in the 3 months preceding the claim.

⚖️

Governing Law

+

These Terms are governed by the laws of the Socialist Republic of Vietnam. Any disputes shall be resolved through the competent courts of Vietnam.

👶

Our Commitment to Child Safety

+

Kiggle is a platform designed to help parents find educational opportunities for their children. The safety and privacy of children is our highest priority.

🔒 Kiggle is intended for use by adults (18+) on behalf of their children. Children do not create accounts directly.
🛡️

How We Protect Children's Data

+
  • Children's profiles (name, age, gender) are only used for class matching and consultation with tutors
  • We do not collect children's email addresses, photos, or location
  • Children's data is never sold or shared with advertisers
  • Child profiles are linked only to the parent's account and not visible publicly
  • Parents can delete child profiles at any time from the app
🔐

Parental Controls

+

Parents have full control over their children's information:

  • Add, edit, or delete child profiles in the app settings
  • Choose which child profile to share when consulting a tutor
  • Request deletion of all associated data by contacting support
📢

Reporting Concerns

+

If you encounter any content or behaviour that raises concerns about child safety, please report it immediately:

  • Use the in-app report button on any class listing or chat
  • Email us at safety@kiggle.app

We take all reports seriously and will investigate promptly. We cooperate fully with law enforcement agencies on matters involving child safety.

📬

Contact Us

+

If you have any questions about our Privacy Policy, Terms of Service, or data practices, please reach out to us:

📧
Support Email
support@kiggle.app
🛡️
Child Safety
safety@kiggle.app
🌐
Website
www.kiggle.app
📍
Country
Vietnam
We aim to respond to all privacy-related requests within 30 business days.
📌

Tổng quan

+

Kiggle ("chúng tôi") là ứng dụng di động kết nối phụ huynh và trẻ em với các lớp học, gia sư, trung tâm và hoạt động giáo dục. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Khi sử dụng Kiggle, bạn đồng ý với việc thu thập và sử dụng thông tin theo chính sách này.

📧 Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ support@kiggle.app
📊

Thông tin chúng tôi thu thập

+
Danh mục Dữ liệu thu thập Mục đích
Tài khoản Số điện thoại, họ tên, email, mật khẩu (đã mã hoá), ảnh đại diện Xác thực danh tính
Hồ sơ trẻ em Tên trẻ, năm sinh, giới tính Tư vấn & gợi ý lớp học phù hợp
Vị trí Toạ độ GPS (khi được cấp quyền) Hiển thị lớp học gần bạn
Tin nhắn Nội dung chat, hình ảnh trong hội thoại Tư vấn với gia sư / trung tâm
Đặt lịch Thông tin đặt lớp, lịch học, trạng thái thanh toán Cung cấp dịch vụ
Thiết bị Push token, phiên bản OS, ID thiết bị (ẩn danh) Thông báo & chẩn đoán lỗi
Hành vi sử dụng Màn hình đã xem, lịch sử tìm kiếm Cải thiện ứng dụng & cá nhân hoá
🎯

Mục đích sử dụng thông tin

+
  • Cung cấp và cải thiện các tính năng cốt lõi: khám phá lớp học, đặt lịch, tư vấn
  • Xác thực danh tính qua OTP số điện thoại và đăng nhập bên thứ ba
  • Hiển thị lớp học gần vị trí của bạn (chỉ khi có quyền truy cập vị trí)
  • Gợi ý lớp học phù hợp với độ tuổi và sở thích của trẻ
  • Gửi thông báo giao dịch (xác nhận đặt lịch, tin nhắn mới)
  • Gửi thông báo marketing (chỉ khi bạn đồng ý nhận)
  • Ngăn chặn gian lận và truy cập trái phép
  • Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý
🔗

Chia sẻ thông tin

+

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ trong các trường hợp sau:

Với nhà cung cấp dịch vụ

  • Firebase (Google) – Xác thực, thông báo đẩy, báo cáo lỗi
  • Hosting đám mây – Lưu trữ dữ liệu và hạ tầng API
  • Cổng thanh toán – Xử lý giao dịch đặt lịch an toàn

Với gia sư & trung tâm

Khi bạn khởi tạo tư vấn hoặc đặt lịch, chúng tôi chia sẻ thông tin liên quan (họ tên, thông tin trẻ) với gia sư hoặc trung tâm đó.

Theo yêu cầu pháp lý

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc để bảo vệ quyền và an toàn của người dùng.

🔒

Bảo mật dữ liệu

+
  • Tất cả dữ liệu được truyền qua HTTPS/TLS
  • Mật khẩu được lưu trữ bằng hàm băm một chiều (bcrypt/argon2)
  • Firebase Authentication xử lý OTP và đăng nhập xã hội một cách bảo mật
  • Quyền truy cập dữ liệu sản xuất được giới hạn cho nhân sự được ủy quyền
  • Chúng tôi thực hiện đánh giá bảo mật định kỳ
⚠️ Mặc dù chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, không có phương thức truyền tải nào qua internet là an toàn tuyệt đối. Vui lòng giữ bí mật thông tin đăng nhập của bạn.
📍

Dữ liệu vị trí

+

Kiggle yêu cầu quyền truy cập vị trí để hiển thị các lớp học gần bạn. Đây là tùy chọn — bạn có thể nhập địa chỉ thủ công thay thế.

  • Vị trí chỉ được truy cập khi bạn cấp quyền
  • Chúng tôi không theo dõi vị trí trong nền (background)
  • Dữ liệu vị trí không được chia sẻ với bên quảng cáo
  • Bạn có thể thu hồi quyền vị trí bất kỳ lúc nào trong Cài đặt thiết bị
⚖️

Quyền của bạn

+
  • Truy cập – Yêu cầu bản sao dữ liệu chúng tôi lưu trữ về bạn
  • Chỉnh sửa – Cập nhật thông tin không chính xác qua phần Hồ sơ
  • Xóa – Yêu cầu xóa tài khoản qua Cài đặt → Xóa tài khoản
  • Chuyển dữ liệu – Nhận dữ liệu ở định dạng có thể đọc được bởi máy
  • Từ chối – Hủy đăng ký nhận thông báo marketing bất kỳ lúc nào
  • Phản đối – Phản đối một số loại xử lý dữ liệu nhất định
Để thực hiện quyền của mình, liên hệ support@kiggle.app. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.
🗂️

Lưu giữ dữ liệu

+
  • Chúng tôi lưu giữ dữ liệu khi tài khoản còn hoạt động
  • Khi bạn xóa tài khoản, dữ liệu cá nhân sẽ bị xóa trong vòng 30 ngày
  • Hồ sơ đặt lịch có thể được lưu đến 5 năm theo yêu cầu pháp lý
  • Dữ liệu phân tích ẩn danh có thể được lưu vô thời hạn
🔄

Thay đổi chính sách

+

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua ứng dụng hoặc email. Việc tiếp tục sử dụng Kiggle sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách đã cập nhật.

📋

Chấp nhận điều khoản

+

Bằng cách tải xuống, cài đặt hoặc sử dụng ứng dụng Kiggle, bạn đồng ý bị ràng buộc bởi các Điều khoản Dịch vụ này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng ứng dụng.

Các Điều khoản này áp dụng cho tất cả người dùng bao gồm phụ huynh, học viên, gia sư và đại diện trung tâm.

🧩

Mô tả dịch vụ

+

Kiggle là nền tảng marketplace trực tuyến:

  • Liệt kê các lớp học và hoạt động giáo dục cho trẻ theo danh mục: Gia sư, Học viện, Kỹ thuật số, STEM, Nghệ thuật, Thể thao và Hoạt động đặc biệt
  • Cho phép phụ huynh tìm kiếm, so sánh và đặt lịch học
  • Hỗ trợ tư vấn trực tiếp giữa phụ huynh và nhà cung cấp
  • Cung cấp công cụ quản lý đặt lịch và thời khóa biểu
  • Gửi thông báo về cập nhật lớp học và xác nhận đặt lịch
Kiggle đóng vai trò trung gian nền tảng. Chúng tôi không trực tiếp cung cấp các dịch vụ giáo dục được liệt kê.
👤

Tài khoản người dùng

+

Đăng ký

  • Bạn phải từ 18 tuổi trở lên để tạo tài khoản
  • Phải cung cấp số điện thoại hợp lệ để xác minh OTP
  • Mỗi người một tài khoản; không được chia sẻ tài khoản
  • Bạn có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập

Bảo mật tài khoản

Bạn chịu trách nhiệm với mọi hoạt động diễn ra trên tài khoản của mình. Thông báo ngay cho chúng tôi tại support@kiggle.app nếu nghi ngờ truy cập trái phép.

Chấm dứt tài khoản

Chúng tôi có quyền đình chỉ hoặc chấm dứt tài khoản vi phạm Điều khoản này, có hành vi gian lận hoặc gây hại cho người dùng khác.

📚

Đặt lịch & Thanh toán

+
  • Đặt lịch được xác nhận sau khi nhận thanh toán
  • Giá do từng gia sư và trung tâm tự đặt
  • Kiggle có thể thu phí dịch vụ trên mỗi giao dịch
  • Thanh toán được xử lý qua cổng thanh toán bên thứ ba bảo mật

Hủy & Hoàn tiền

  • Chính sách hủy và hoàn tiền do từng nhà cung cấp quy định
  • Xem chính sách hoàn tiền của nhà cung cấp trước khi đặt lịch
  • Tranh chấp nên được giải quyết trực tiếp với nhà cung cấp trước
  • Kiggle có thể hỗ trợ giải quyết tranh chấp theo quyết định của chúng tôi
💬

Chat & Giao tiếp

+

Khi sử dụng chat trong ứng dụng, bạn đồng ý không:

  • Chia sẻ nội dung xúc phạm, quấy rối hoặc có hại
  • Thu thập thông tin cá nhân của trẻ em
  • Thực hiện giao dịch ngoài nền tảng Kiggle
  • Gửi spam, quảng cáo không được phép
  • Giả mạo người dùng hoặc nhà cung cấp khác
⚠️ Kiggle có thể xem xét nội dung chat để đảm bảo tuân thủ và bảo vệ sự an toàn của người dùng.
🚫

Hành vi bị cấm

+

Người dùng không được phép:

  • Sử dụng ứng dụng cho mục đích bất hợp pháp
  • Đăng thông tin lớp học sai lệch hoặc gian lận
  • Tấn công, dịch ngược hoặc làm gián đoạn ứng dụng
  • Sử dụng bot tự động hoặc công cụ scraping
  • Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
  • Tạo đánh giá giả hoặc thao túng xếp hạng
  • Có bất kỳ hành vi phân biệt đối xử nào
⚖️

Luật điều chỉnh

+

Các Điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền của Việt Nam.

👶

Cam kết bảo vệ trẻ em

+

Kiggle là nền tảng giúp phụ huynh tìm kiếm cơ hội học tập cho con em họ. Sự an toàn và quyền riêng tư của trẻ em là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

🔒 Kiggle dành cho người lớn (18+) đăng ký thay mặt con em. Trẻ em không tự tạo tài khoản trực tiếp.
🛡️

Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu trẻ em

+
  • Hồ sơ trẻ em (tên, tuổi, giới tính) chỉ dùng để gợi ý lớp học và tư vấn với gia sư
  • Chúng tôi không thu thập email, ảnh hoặc vị trí của trẻ
  • Dữ liệu trẻ em không bao giờ được bán hoặc chia sẻ với bên quảng cáo
  • Hồ sơ trẻ liên kết với tài khoản phụ huynh và không hiển thị công khai
  • Phụ huynh có thể xóa hồ sơ trẻ bất kỳ lúc nào
🔐

Kiểm soát của phụ huynh

+

Phụ huynh có toàn quyền kiểm soát thông tin của con:

  • Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa hồ sơ trẻ trong cài đặt ứng dụng
  • Chọn hồ sơ trẻ nào để chia sẻ khi tư vấn với gia sư
  • Yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu liên quan bằng cách liên hệ hỗ trợ
📢

Báo cáo lo ngại

+

Nếu bạn phát hiện nội dung hoặc hành vi gây lo ngại về an toàn trẻ em, vui lòng báo cáo ngay:

  • Sử dụng nút Báo cáo trong ứng dụng trên trang lớp học hoặc chat
  • Gửi email tới safety@kiggle.app

Chúng tôi nghiêm túc xem xét mọi báo cáo và sẽ điều tra kịp thời. Chúng tôi hợp tác đầy đủ với cơ quan thực thi pháp luật về các vấn đề liên quan đến an toàn trẻ em.

📬

Liên hệ chúng tôi

+

Nếu bạn có câu hỏi về Chính sách Bảo mật, Điều khoản Dịch vụ hoặc việc xử lý dữ liệu của chúng tôi, vui lòng liên hệ:

📧
Email hỗ trợ
support@kiggle.app
🛡️
An toàn trẻ em
safety@kiggle.app
🌐
Website
www.kiggle.app
📍
Quốc gia
Việt Nam
Chúng tôi cam kết phản hồi mọi yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư trong vòng 30 ngày làm việc.